Le Secrétariat général est responsable du bon fonctionnement du Grenier des savoirs et des services offerts à chaque revue qui en est membre.
Les responsabilités ci-dessous sont remplies par le Secrétariat général du Grenier des savoirs pour toutes les revues qui en sont membres, dans le but de les soulager de certaines tâches techniques, d’assurer la transparence de l’évaluation et d’améliorer la qualité des textes publiés. En échange, ces dernières, plus précisément leur comité de rédaction, doivent effectuer les tâches qui leur sont dévolues. Cette répartition des tâches peut varier dans les périodes de démarrage ou de transition.
- Accompagner la mise en place des revues, de leurs comités, de leur site web par des conseils personnalisés
- Faire signer le protocole d’entente entre le Grenier des savoirs et la revue
- Recevoir les articles à l’adresse xxx@revues.scienceafrique.org et les envoyer au comité de rédaction de la revue choisie par l’auteur ou l’autrice
- Envoyer l’article aux évaluateurs et évaluatrices et faire les relances nécessaires jusqu’à la réception des évaluations
- Envoyer les évaluations au comité de rédaction
- Vérifier que l’auteur ou l’autrice a pris connaissance de l’Engagement des auteurs et des autrices et l’accepte
- Procéder à la vérification anti-plagiat pour chaque article (voir la politique d’intégrité)
- Procéder à la révision des bibliographies (voir les instructions aux auteurs et aux autrices)
- Procéder à la révision linguistique en profondeur des textes
- Vérifier l’adoption de l’écriture inclusive (Voir la politique linguistique)
- Obtenir toutes les métadonnées nécessaires pour chaque article auprès de l’auteur ou de l’autrice, y compris la biographie et les résumés. Au besoin, faire traduire le résumé en anglais.
- Procéder à la mise en ligne de l’article, à la génération du PDF et à son dépôt initial dans le DICAMES et dans Zenodo. Noter le DOI et le Handle attribués et les ajouter dans les métadonnées. Modifier les métadonnées dans le DICAMES pour ajouter le DOI.
- Vérifier que les comités de rédaction annoncent les nouvelles publications par une nouvelle brève sur les réseaux sociaux
- Contribuer à l’infolettre de l’Association Science Afrique par des nouvelles du Grenier des savoirs
En 2019-2020, le Secrétaire général est Dr Gilbert Babena (Cameroun), joignable à l’adresse xxx. Il est responsable de la gestion des évaluations et de la révision linguistique. Il est aussi le mentor des comités de rédaction des revues du Grenier des savoirs.
Il est épaulé par une équipe dévouée composée des personnes suivantes :
- David Adjibi (Bénin), responsable de la révision des références bibliographiques et du logiciel anti-plagiat
- XX, responsable de l’écriture inclusive
- Justine Gagné (Québec), responsable de la mise en ligne
- Paulin Gohoungodji (Bénin), responsable de la comptabilité et du plan stratégique
- Kevin M’Po (Bénin), graphiste et statisticien
- Djossè Roméo Tessy (Bénin), responsable des liens avec le DICAMES
- XX, responsable de la messagerie
- Jibé, responsable des réseaux sociaux
Pour joindre le Secrétariat, écrire à :